Hausverwaltung und Immobilien-management

Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, um Ihnen bei der Verwaltung von Haus- und Wohnungseigentumsanlagen in Wien zu helfen.

Bei unserer professionellen Verwaltung von Wohnungseigentum sind unseren Kunden besonders die gute Erhaltung und Instandhaltung des Gebäudes wichtig als auch unser reibungslos funktionierendes Zahlungsmanagement und unsere Erfahrung in der erfolgreiche Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen. Hier ein Überblick über unsere Leistungen:

  • Verwaltung von Wohnungseigentum

    • Festlegung und Kompetenzabgrenzung Wohnungseigentümer und Hausverwaltung
    • Organisation von Versammlungen der Wohnungseigentümer gem. WEG
    • Übernahme der für die Abwicklung der Hausverwaltung erforderlichen Unterlagen gemäß Anforderungskatalog
    • Verständigung der Behörden, Bestandnehmer, Versorgungsunternehmen und Professionisten von der Übernahme der Hausverwaltung
    • Laufende Kontrolle und Verlängerung der bestehenden Versicherungsverträge
    • Abwicklung von Schadensfällen in Vertretung der Wohnungseigentümer
    • Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft vor Verwaltungs- und sonstigen Behörden, sowohl bei Angelegenheiten der ordentlichen- als auch der außerordentlichen Hausverwaltung
    • Abschluss von Betreuungsverträgen
    • Prüfung aller Rechnungen, die die Liegenschaft betreffen
    • Abwicklung des gesamten mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehrs

  • Technische Verwaltung

    • Erhaltung und Instandhaltung der Immobilie
      • Laufende Kontrolle des Objektzustandes
      • Instandhaltungsplanung und Erstellung eines jährlichen Instandhaltungsbudgets (Vorausschau gem. WEG)
      • Jährliche Legung der gesetzlichen Abrechnung
      • Beauftragung, Kontrolle und Koordination von Erhaltungsarbeiten
    • Organisation und Überwachung der haustechnischen Betreuung
    • Übernahme der haustechnischen Anlagen vom Auftraggeber in die Betreuung
    • Übernahme und laufende termingerechte Führung der erforderlichen Unterlagen:
      • Bescheide
      • Planunterlagen
      • Betriebs- und Wartungsvorschriften
      • Anlagenbeschreibung
      • Kontroll- und Wartungsaufzeichnungen
      • Prüfbücher
      • Wartungs- und Terminpläne
    • Abschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen unter Berücksichtigung von gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und vertraglichen Vereinbarungen
    • Kontrolle, Koordinierung und Überwachung der Einhaltung dieser Verträge
    • Vorschläge für Maßnahmen zur Optimierung der Kosten des Betriebes der haustechnischen Anlagen
    • Evidenzhaltung und Veranlassung behördlich vorgeschriebener Überprüfungen sowie Erwirkung von Befunden

  • Kaufmännische Verwaltung

    • Anlegen der Stammdaten und laufende Aktualisierung
    • Kalkulation der Bewirtschaftungskosten und der Reparaturrücklage sowie Betreuung allfälliger Darlehen
    • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
    • Allfällige Lohnverrechnung für Hausbetreuung

Aufgaben des Immobilienverwalters:

Hausverwaltung Wien | Matejka ImmobilienDie laufenden Erfordernisse bilden die Grundlage der Verwaltungstätigkeit. Im Besonderen wären dabei anzuführen:

  • Führung eines Buchhaltungssystems und Archivsystems mittels modernster Computertechnik
  • Kontrolle des Zahlungseinganges, Mahnwesen und allfällige Setzung von Maßnahmen zur anwaltlichen oder gerichtlichen Eintreibung von Rückständen
  • Angemessene Versicherung der Immobilie
  • Ordnungsgemäße Abrechnung der Bewirtschaftungskosten bis längstens 30. Juni jedes Jahres über das vorausgegangene Kalenderjahr, selbstverständlich samt Möglichkeit der Einsichtnahme in die Belege
  • Bildung und Verwaltung einer angemessenen Rücklage zur Vorsorge für künftige Aufwendungen
  • Ordnungsgemäße Erhaltung der Liegenschaft und die Behebung ernster Schäden des Hauses
  • Vorschau über die im folgenden Kalenderjahr in Aussicht genommenen Arbeiten
  • Einholung von zumindest drei Anboten für jene Arbeiten, die über die laufende Instandhaltung hinausgehen
  • Bauüberwachung und Abrechnung von Instandsetzungsarbeiten
  • Prüfung von baulichen Verbesserungen an der Liegenschaft samt Vorarbeiten
  • Steuerliche Vertretung (Umsatzsteuer-Verrechnung) gegenüber dem Finanzamt

Unser Ziel als Hausverwalter ist es, Ihnen eine umfassende Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Wohnungseigentumsanlage zu bieten.

Wir legen großen Wert auf Transparenz und persönlichen Service. Wir sind stets bemüht, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen und Lösungen zu finden, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Unser erfahrenes Team von Immobilien-Profis verfügt über fundierte Kenntnisse im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung. Wir wissen, dass jede Wohnungseigentumsanlage einzigartig ist und individuelle Betreuung erfordert. Daher gehen wir auf die speziellen Bedürfnisse jedes Kunden ein und passen unsere Dienstleistungen entsprechend an.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Hausverwaltung als zuverlässigen Partner für die Verwaltung Ihrer Wohnungseigentumsanlage in Wien sind, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

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