Wohnungseigentum

A. ALLGEMEINE VERWALTUNG:

• Festlegung und Kompetenzabgrenzung Wohnungseigentümer und Verwaltung
• Organisation von Versammlungen der Wohnungseigentümer gem. WEG
• Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen gemäß Anforderungskatalog
• Verständigung der Behörden, Bestandnehmer, Versorgungsunternehmen und Professionisten von der Übernahme der Verwaltung
• Laufende Kontrolle und Verlängerung der bestehenden Versicherungsverträge
• Abwicklung von Schadensfällen in Vertretung der Wohnungseigentümer
• Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft vor Verwaltungs- und sonstigen Behörden, sowohl bei Angelegenheiten der ordentlichen- als auch der außerordentlichen Hausverwaltung
• Abschluss von Betreuungsverträgen
• Prüfung aller Rechnungen, die die Liegenschaft betreffen
• Abwicklung des gesamten mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehrs

B. TECHNISCHE VERWALTUNG:

• Erhaltung und Instandhaltung des Gebäudes
  • Laufende Kontrolle des Objektzustandes
  • Instandhaltungsplanung und Erstellung eines jährlichen Instandhaltungsbudgets (Vorausschau gem. WEG)
  • Jährliche Legung der gesetzlichen Abrechnung
  • Beauftragung, Kontrolle und Koordination von Erhaltungsarbeiten

• Organisation und Überwachung der haustechnischen Betreuung
• Übernahme der haustechnischen Anlagen vom Auftraggeber in die Betreuung
• Übernahme und laufende termingerechte Führung der erforderlichen Unterlagen:
• • Bescheide
  • Planunterlagen
  • Betriebs- und Wartungsvorschriften
  • Anlagenbeschreibung
  • Kontroll- und Wartungsaufzeichnungen
  • Prüfbücher
  • Wartungs- und Terminpläne

• Abschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen unter Berücksichtigung von gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und vertraglichen Vereinbarungen
• Kontrolle, Koordinierung und Überwachung der Einhaltung dieser Verträge
• Vorschläge für Maßnahmen zur Optimierung der Kosten des Betriebes der haustechnischen Anlagen
• Evidenzhaltung und Veranlassung behördlich vorgeschriebener Überprüfungen sowie Erwirkung von Befunden

C. KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG:

• Anlegen der Stammdaten und laufende Aktualisierung
• Kalkulation der Bewirtschaftungskosten und der Reparaturrücklage sowie Betreuung allfälliger Darlehen
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Allfällige Lohnverrechnung für Hausbetreuung

D. GESONDERT ZU HONORIERENDE ZUSATZLEISTUNGEN:

• Bauüberwachung für Reparaturarbeiten
• Wohnungseigentümerversammlungen in kürzeren Abständen als 2 Jahre